@Risk North 2: Collections numériques en péril

Le maître de cérémonie sera Jonathan Bengtson, University Librarian à la University of Victoria et président du Groupe de travail sur la conservation numérique du Comité sur l’avancement de la recherche de l’ABRC.

L’interprétation simultanée sera disponible pour toutes les présentations de la journée.

8 h 30 à 9 h 00
Café et déjeuner léger

9 h 00 à 9 h 15
Mot de bienvenue

• Maureen Clapperton, Directrice générale de la Bibliothèque nationale, BAnQ

9 h 15 à 10 h 15
Discours d’ouverture – Les nouveaux défis de la gérance à l’ère numérique

• Clifford Lynch, Director, Coalition of Networked Information

10 h 15 à 10 h 45
Pause-réseautage/pause-santé – café et rafraîchissements

10 h 45 à 11 h 45
Conférence – Résultats de l’Enquête sur l’état actuel et les besoins futurs en matière de conservation numérique au Canada du Groupe de travail sur la conservation numérique de l’ABRC

• Grant Hurley, Digital Preservation Librarian, Scholars Portal (accéder au PDF de la présentation; les rapports intérimaires de la phase 1 et de la phase 2 – disponibles en anglais seulement)

Suivie de discussion aux tables et d’une table ronde :

• Lisa Goddard, Associate University Librarian, Digital Scholarship & Strategy, University of Victoria
• Geoff Harder, Associate University Librarian, University of Alberta
• Mireille Laforce, directrice du dépôt légal et de la conservation des collections patrimoniales, BAnQ

11 h 45 à 12 h 45
Table ronde – La conservation numérique à grande échelle au Canada : efforts au niveau de l’établissement, de la région, et au national – introduction et animation : Carole Urbain, Vice-présidente, Association pour l’avancement des sciences et des techniques de documentation (ASTED) et membre du comité directeur de la Stratégie de numérisation du patrimoine documentaire – accéder au PDF de la présentation sur la SNPD

• John Richan, Digital Archivist, Records Management & Archives, Université Concordia (accéder au PDF de la présentation)
• Steve Marks, Digital Preservation Librarian, University of Toronto Libraries
• Corey Davis, Digital Preservation Coordinator, Council of Prairie and Pacific University Libraries coppul.ca/digitalpreservation (accéder au PDF de la présentation)
• Kate Davis, Co-Director, Scholars Portal
• Pascale Montmartin, Analyste d’affaires en préservation et diffusion des collections numériques, Bibliothèque et Archives nationales du Québec (accéder au PDF de la présentation)
• Faye Lemay, Gestionnaire de la préservation numérique, Bibliothèque et Archives Canada (accéder au PDF de la présentation)

12 h 45 à 13 h 30
Repas (compris)

13 h 30 à 15 h 00
Allocutions éclair – ‘Un échantillon des initiatives canadiennes actuelles en matière de conservation numérique » (animateur : Corey Davis)

• Sarah Dupont (University of British Columbia) – Pragmatic Audio Preservation with Aboriginal Peoples – indigitization.ca [Préservation audio pragmatique avec les peuples autochtones] (accéder au PDF de la présentation)
• Lisa Goddard (University of Victoria) – Endings: Building Sustainable Digital Humanities Projects [« Endings » : Élaboration de projets d’humanités numériques durables] (accéder au PDF de la présentation)
• Karin MacLeod (Bibliothèque et Archives Canada) – Digital Preservation Starts with Acquiring Digital Content [La conservation numérique commence par l’acquisition de contenu numérique] (accéder au PDF de la présentation)
• Annie Murray (University of Calgary) – Rock Music: A Digital Preservation Gateway Drug [La musique rock : une drogue d’introduction à la conservation numérique] (accéder au PDF de la présentation)
• Mireille Nappert (Centre Canadien d’Architecture) – Préserver les logiciels pour l’accès à long terme aux fichiers DAO (accéder au PDF de la présentation)
• Umar Qasim (University of Alberta et Groupe d’experts sur la préservation de Portage) – Portage’s Federated Approach to Preserve Canadian Research Data  [Approche fédérée de Portage pour préserver les données de recherche canadiennes] (accéder au PDF de la présentation)
• Tim Walsh (Université Concordia) – Bulk Reviewer: A software application for managing sensitive information in digital archives [« Bulk Reviewer » : Une application logicielle pour la gestion de l’information sensible dans les archives numériques] (accéder au PDF de la présentation)
• Jess Whyte (University of Toronto) – FloppyCapture.py – automating forensic disk imaging for accuracy, efficiency, and data reuse  [Automatisation de la création d’images disque pour enquête criminalistique aux fins d’exactitude, d’efficacité et de réutilisation des données] (accéder à la présentation)

15 h 00 – 15 h 15 
Pause-réseautage/pause-santé – café et rafraîchissements

15 h 15 – 16 h 00
Discussion aux tables et compte-rendu des groupes (animateur : Jonathan Bengtson)

16 h 00 à 16 h 30
Récapitulation et observations finales : Clifford Lynch & Jonathan Bengtson

Jonathan Bengtson est le bibliothécaire universitaire de la University of Victoria, Canada; vice-président de l’ABRC; et président du Groupe de travail sur la conservation numérique de l’ABRC. Il est aussi le rédacteur en chef et fondateur de KULA: knowledge creation, dissemination, and preservation studies (études sur la création, la diffusion et la préservation des connaissances).

Diplômée de l’EBSI, Maureen Clapperton a été responsable du centre de documentation et de la gestion documentaire à la Sûreté du Québec de 1989 à 2000. De 2000 à 2001, elle devient coordonnatrice de la veille stratégique au ministère de la Sécurité publique.  De 2001 à 2005, elle a été directrice des acquisitions de la collection patrimoniale, et depuis 2016 elle est directrice générale de la Bibliothèque nationale, à Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ). De mai 2005 à 2016, elle a été directrice de la bibliothèque Myriam et  J. -Robert Ouimet aux HEC Montréal. Maureen est membre du conseil d’administration de la BTLF, du sous-comité des directeurs des bibliothèques du BCI (Bureau de coopération interuniversitaire), dont elle a été la présidente en 2010-2011, elle est également trésorière et membre du conseil d’administration de l’AIFBD (Association Internationale Francophone des bibliothécaires et Documentalistes).

Corey Davis est le coordonnateur de la conservation numérique du Council of Prairie and Pacific University Libraries (COPPUL), où il élabore des services, une infrastructure et une capacité organisationnelle pour appuyer la conservation de longue durée. Il œuvre activement dans les bibliothèques universitaires depuis 15 ans, plus récemment à titre de bibliothécaire des systèmes à la University of Victoria, où il a supervisé l’archivage Web et la préservation numérique. Il participe aussi activement à plusieurs efforts nationaux de préservation au Canada, notamment à titre de membre fondateur du Groupe d’experts sur la préservation de Portage, du Groupe de travail sur la préservation numérique de l’Association des bibliothèques de recherche du Canada et de la Coalition canadienne pour l’archivage Web.

Kate Davis est codirectrice de Scholars Portal, un projet de bibliothèque numérique partagée du Conseil des bibliothèques universitaires de l’Ontario (OCUL) basé à la University of Toronto. Elle est responsable des collections numériques et des services de conservation numérique offerts par Scholars Portal aux bibliothèques membres d’OCUL. Kate possède une expérience en gestion de projets informatiques réussie, y compris la mise en œuvre de la plateforme Scholars Portal Books, et possède une vaste expérience en gestion des budgets de projets informatiques ainsi que du recrutement et de la supervision du personnel informatique.

Sarah Dupont, métisse, est la Bibliothécaire responsable de la participation des Autochtones à la University of British Columbia, où elle coordonne le programme « Indigitization », entre autres fonctions. De plus, elle est coordonnatrice du programme d’études de l’iSchool First Nations de la University of British Columbia et coformatrice du cours sur les pratiques d’information autochtones. Elle est la responsable du First Nations Interest Group de la BC Library Association et présidente du Comité permanent du savoir autochtone du Council of Pacific and Prairie University Libraries.

Jean-François Gauvin (MBSI) est directeur de l’architecture et de la conception à BAnQ. Son domaine d’expertise gravite principalement autour des systèmes d’information pour bibliothèques et archives ainsi que sur les grands enjeux liés au numérique. Dernièrement, son implication fut de participer étroitement aux stratégies de préservation numérique de l’institution ainsi que sur un projet majeur de diffusion numérique financé par le Plan Culturel numérique du Québec.  Il a été chargé de cours pendant plus de 5 ans à l’Université de Montréal.

Lisa Goddard est bibliothécaire universitaire adjointe pour la stratégie et le savoir numériques aux bibliothèques de la University of Victoria. Elle est actuellement responsable de l’élaboration de la stratégie de conservation numérique de la University of Victoria et de l’élaboration d’une infrastructure qui peut répondre aux besoins du corps professoral en matière de soutien à la conservation. Lisa croit que la préservation numérique est le défi le plus pressant auquel fait face notre profession et que les solutions exigeront une collaboration soutenue et à grande échelle. Ses autres intérêts de recherche comprennent les données liées, la publication en libre accès et les humanités numériques. http://orcid.org/0000-0002-4970-053X.

Geoff Harder est bibliothécaire universitaire associé à la University of Alberta, où il se trouve chanceux de travailler avec d’excellents collègues pour aider à garder les éléments en vie. Son implication dans des initiatives de conservation numérique régionales, nationales et internationales inclut des fonctions de directeur du conseil d’administration de CLOCKSS, d’adhésion au groupe de travail TDR de la revue nationale du RCDR, d’adhésion au comité directeur de la NHDS et de facilitation des partenariats de l’Université avec d’organisations telles que Hathitrust, Internet Archive, et plusieurs réseaux basés sur LOCKSS. Il est membre du Groupe de travail sur la conservation numérique de l’ABRC, du Comité consultatif de Portage, et coprésident du Groupe de travail sur les dépôts ouverts de l’ABRC. Deux enfants, deux chatons et un ménage composé de deux bibliothécaires complètent son profil.

Grant Hurley est le bibliothécaire de la conservation numérique de Scholars Portal, le fournisseur de services de technologie de l’information du Conseil des bibliothèques universitaires de l’Ontario. Il supervise la maintenance du dépôt numérique fiable du Scholars Portal et le développement des services de préservation numérique, de l’infrastructure et des possibilités d’apprentissage pour les membres du CBUO. Grant dirige actuellement le sous-groupe d’enquête du Groupe de travail sur la préservation numérique de l’ABRC et est membre des comités de l’Association des archives de l’Ontario et de l’Association canadienne des archivistes.

Mireille Laforce est directrice du dépôt légal et de la conservation des collections patrimoniales à Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ). Elle est à l’emploi de BAnQ depuis 2004 et avait auparavant œuvré dans le milieu des bibliothèques juridiques québécoises. Outre la Maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information, elle détient des diplômes universitaires en histoire, en archivistique et en droit.

À titre de gestionnaire de la section de la conservation numérique pendant environ cinq ans, Faye Lemay dirige l’élaboration d’un programme complet de préservation numérique à Bibliothèque et Archives Canada. Faye a joué un rôle déterminant dans l’élaboration et le déploiement de la Stratégie pour un programme de conservation numérique à BAC en 2017. Elle supervise la conservation de longue durée des archives numériques de BAC : le dépôt du patrimoine numérique au Centre de conservation de BAC.

Clifford Lynch dirige la Coalition for Networked Information (CNI) depuis 1997. La CNI, parrainée conjointement par l’Association of Research Libraries et EDUCAUSE, regroupe environ 200 organisations membres qui s’intéressent aux utilisations intelligentes des technologies de l’information et de l’information en réseau pour améliorer le savoir et la vie intellectuelle. Le vaste programme de la CNI comprend des travaux dans les domaines de la préservation numérique, de la recherche à forte concentration de données, de l’enseignement, de l’apprentissage et de la technologie, ainsi que de l’élaboration d’infrastructures et de normes. Avant de se joindre à la CNI, M. Lynch a passé 18 ans au bureau du président de la University of California, dont les 10 dernières à titre de directeur de l’automatisation des bibliothèques. M. Lynch, titulaire d’un doctorat en informatique de la University of California at Berkeley, est professeur auxiliaire à la Berkeley School of Information. Il est à la fois président sortant et lauréat du Prix d’excellence de l’American Society for Information Science, et membre de l’American Association for the Advancement of Science, de l’Association for Computing Machinery et de la National Information Standards Organization. Il a été coprésident du National Academies Board on Research Data and Information de 2011 à 2016; il est actif au sein de nombreux conseils consultatifs et comités itinérants. Son travail a été reconnu par le prix Lippincott de l’American Library Association, le prix de leadership EDUCAUSE en politiques et pratiques publiques et le prix Homer Bernhardt de l’American Society for Engineering Education.

Karin MacLeod est actuellement la gestionnaire, Acquisitions publiées, à Bibliothèque et Archives Canada.  Karin occupe ce poste depuis son arrivée à BAC en 2015 et est principalement responsable de la supervision et de la sensibilisation du Programme de dépôt légal, de l’acquisition de thèses numériques et de diverses activités de sensibilisation auprès des éditeurs et des producteurs de musique canadiens. Karin est titulaire d’une maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information de la University of Western Ontario.

Steve Marks est bibliothécaire en préservation numérique à la University of Toronto. Son travail quotidien consiste à veiller à ce que la bibliothèque dispose de l’infrastructure de planification et technique nécessaire pour préserver en toute sécurité les documents numériques de l’université, y compris les ressources sous licence, les collections d’archives et spéciales, les données et tout ce que nous décidons de conserver. Ses principaux intérêts en matière de recherche sont la conception de systèmes d’information, la planification et la politique relatives à la conservation, la prospection de types de médias désuets et la préservation des jeux vidéo.

Pascale Montmartin est analyste d’affaires Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ). Titulaire d’une Maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information, elle a coordonné le projet d’implantation du système de gestion des collections numériques de 2006 à 2013. Depuis 2014, elle contribue au projet de portail de diffusion grand public des collections: numerique.banq.qc.ca. En parallèle, elle participe à la mise en place d’un ensemble de politiques et procédures ainsi qu’au développement d’une plate-forme de gestion pérenne des documents numériques.

Annie Murray est bibliothécaire universitaire adjointe pour les archives et les collections spéciales à la University of Calgary, où elle supervise les archives architecturales canadiennes, les collections spéciales et les archives de la University of Calgary. Elle participe depuis longtemps au projet </aSpokenweb visant à développer des interfaces Web pour l’exploration d’enregistrements audio littéraires numérisés. Elle supervise actuellement la préservation des archives d’EMI Music Canada, avec le soutien de la Fondation Andrew W. Mellon. >

Détentrice d’une maîtrise en sciences de l’information, Mireille Nappert est archiviste au traitement des archives numériques acquises à la suite des expositions Archéologie du numérique (2013-2015) au Centre Canadien d’Architecture. Ses précédents mandats ont surtout porté sur la gestion documentaire, particulièrement au format numérique, que ce soit pour la Commission d’enquête sur l’octroi et la gestion des contrats publics dans l’industrie de la construction, ou encore pour Bibliothèque et Archives nationales du Québec.

Umar Qasim est titulaire d’un doctorat en systèmes d’information. Il possède plus de 20 ans d’expérience dans le domaine des technologies de l’information. Depuis 2012, il travaille comme agent de conservation numérique aux bibliothèques de la University of Alberta, où il est responsable du programme de conservation numérique. Il participe également à de nombreuses initiatives de collaboration et partage son expertise avec la communauté de pratique professionnelle en général. Il est actuellement président du Groupe d’experts sur la préservation de Portage.

John Richan est archiviste numérique au département de gestion des dossiers et des archives de l’Université Concordia et titulaire d’un MBSI de l’École d’études en information de l’Université McGill (2014). Les projets professionnels actuels comprennent la création de flux de travail de conservation numérique et l’exploitation d’outils d’exploitation libre, depuis le transfert d’objets numériques jusqu’à la création de la Trousse d’information sur l’archivage (TIA).

Carole Urbain est directrice aux affaires académiques à l’Université McGill. Sa carrière a notamment été marquée par la réalisation de nombreux projets autant à la Bibliothèque nationale du Québec, qu’à l’Université de Montréal et à l’Université McGill. Membre du Comité directeur de la Stratégie de numérisation du patrimoine documentaire depuis 2 ans, elle a collaboré à une étude sur les meilleures pratiques en matière d’infrastructure pour assurer la conservation des documents numérisés.

Tim Walsh est le bibliothécaire de la conservation numérique à la bibliothèque de l’Université Concordia. Avant de se joindre à Concordia, Tim a été boursier d’été au Harvard Library Innovation Lab ainsi que le premier archiviste numérique du Centre canadien d’architecture. Il est le développeur de plusieurs utilitaires de conservation numérique, dont Brunnhilde, un outil de rapport et de caractérisation pour les archives numériques, et METSFlask, une application Web pour l’exploration conviviale des fichiers METS d’Archivematica.

Jess Whyte est bibliothécaire en biens numériques à la University of Toronto, où elle a déjà occupé le poste de coordonnatrice des demandes de préservation numérique et a obtenu son IM. Jess est coauteur de Building OpenSocial Apps, l’un des premiers livres sur le développement des réseaux sociaux, et est membre du groupe de travail juridique du Software Preservation Network, de la communauté de conservation numérique du CBUO et du comité consultatif EaaSI (ou émulation de l’infrastructure de service).

La version enregistrée des sessions de @Risk North 2 : Collections numériques en péril sont disponibles sur le site YouTube de l’ABRC:

https://www.youtube.com/channel/UCK59-sdDLfQgUUoAuiOVQeQ

Veuillez consulter la note au-dessous de la vidéo pour savoir quand débute chaque session.

Discours d’ouverture :

Clifford Lynch (Director, Coalition of Networked Information)
Les nouveaux défis de la gérance à l’ère numérique
Cette présentation traitera des grandes lignes des défis profonds de la gestion et de la préservation non seulement de la documentation scientifique (ce qui est en réalité la partie la plus facile du problème), mais également de la documentation culturelle beaucoup plus large, plus diversifiée et plus dynamique qui servira de preuve essentielle pour soutenir la recherche aujourd’hui et dans le futur.

Table ronde du matin :

La conservation numérique à grande échelle au Canada : efforts au niveau de l’établissement, de la région, et au national
Cette session mettra en lumière les avantages, les défis et les opportunités que diverses organisations / institutions ont connus pour travailler «à l’échelle» sur des questions de conservation numérique. John Richan décrira le programme relativement récent de préservation numérique de l’Université Concordia, tandis que Steve Marks décrira les efforts bien établis de conservation numérique des bibliothèques de l’Université de Toronto et leurs efforts pour repenser leur approche. Corey Davis (COPPUL) et Kate Davis (Scholars Portal) présenteront leurs efforts de consortiums régionaux, tandis que Jean-François Gauvin (BAnQ) et Faye Lemay (BAC) décriront les défis et les opportunités à l’échelle nationale. Le panel entamera une discussion où ils chercheront à définir quels efforts sont mieux situés au niveaux national (ou même international), au niveau régional ou sur le plan local.

Présentations éclair :

Sarah Dupont (Aboriginal Engagement Librarian, University of British Columbia Library)
Pragmatic Audio Preservation with Aboriginal Peoples [Préservation audio pragmatique avec les peuples autochtones] (indigitization.ca)

Au cours du vingtième siècle, les universitaires qui effectuaient des recherches sur les peuples autochtones ont produit des enregistrements audio d’importantes traditions, coutumes, pratiques et autres informations culturelles. Compte tenu de l’importance culturelle de ces données, les membres des nations, des collectivités et des organisations autochtones ont entreposé les enregistrements audio analogiques qui leur ont été retournés ou qu’on a trouvés. Beaucoup ont récemment pris conscience de la fragilité de ce matériel physique et de l’urgence de le préserver sous forme numérique. Toutefois, on doit souvent soumettre ces enregistrements à une postnumérisation, p. ex., la traduction de la langue, l’analyse du contenu et d’autres recherches, pour contribuer aux efforts globaux de revitalisation culturelle.

« Indigitization » est un programme de subventions coordonné par la bibliothèque de la University of British Columbia dans le but d’accroître les capacités en matière de gestion des médias du patrimoine culturel. Ce programme définit l’équipement et les procédures permettant de respecter les normes de conservation pour la numérisation des cassettes audio. Comme le financement accordé pour ce travail est limité, il est, dans la plupart des cas, difficile d’atteindre les normes les plus élevées. Les défis propres aux contextes autochtones concernant la conservation des fichiers numériques seront abordés, ainsi que les stratégies clés pour surmonter les limites.

Lisa Goddard (Associate University Librarian, Digital Scholarship and Strategy, University of Victoria Libraries)
Endings: Building Sustainable Digital Humanities Projects [« Endings » : Élaboration de projets d’humanités numériques durables] (site Web du projet)

Les modèles réussis pour mener à terme les projets en humanités numériques sont rares, et les modèles pour une conservation vraiment durable sont inexistants. Le projet Endings, financé par le CRSH, consiste en une collaboration entre les professeurs, les bibliothécaires et les programmeurs de la University of Victoria. Nous visons à élaborer des stratégies pratiques pour la conclusion et la préservation de projets numériques savants et pour le maintien de la convivialité à long terme dans un éventail de disciplines et de méthodologies des humanités numériques. L’équipe du projet a interviewé plus de vingt-cinq chefs de projet afin de mieux comprendre les facteurs qui exposent même les grands projets bien connus à un risque d’oubli. En mettant l’accent sur cinq études de cas approfondies, le projet permet d’élaborer des outils et de la documentation pour transformer les projets achevés en sites Web statiques qui peuvent être facilement archivés de manière à en préserver l’accès et qui sont évolutifs pour les bibliothèques universitaires et d’autres partenaires de préservation. Dans cette conférence éclair, Lisa Goddard, cochercheure, donnera un aperçu de nos constatations à ce jour et soulignera les principales possibilités d’intervention et de partenariat pour les bibliothèques.

Karin MacLeod (Manager, Published Acquisitions, Library and Archives Canada)
Digital Preservation Starts with Acquiring Digital Content [La conservation numérique commence par l’acquisition de contenu numérique]

Les collections numériques présentent des possibilités d’échange d’information et des défis en matière de conservation, qui commencent tous les deux par la possession du précieux contenu numérique. Cela témoigne de la nécessité pour les équipes d’acquisition de bibliothèques de faire évoluer les pratiques de collecte afin de s’assurer que le contenu numérique est acquis et assemblé en collections solides.

Cette conférence éclair portera sur trois initiatives récentes d’acquisition numérique que la Direction du patrimoine documentaire de BAC a mis en oeuvre dans le but d’améliorer son acquisition de contenu numérique. Bien que le Règlement sur le dépôt légal ait été élargi en 2007 pour inclure les publications numériques, les limites de l’infrastructure technique de BAC nous ont empêchés d’acquérir systématiquement ce contenu. Jusqu’à maintenant, grâce à la mise à l’essai d’un nouveau système de gestion des actifs numériques, qui est en cours, et à une série passionnante de nouveaux outils d’intégration à l’horizon, nous nous préparons au changement. Voici quelques-unes des activités récentes sur lesquelles cette conférence portera :

• Projet pilote d’intégration des nouvelles numériques – une modeste initiative dans le cadre de laquelle BAC a travaillé avec trois éditeurs de journaux pour explorer les formats de nouvelles numériques, la couverture du contenu et les options d’intégration. On a recueilli des points de vue sur les critères de sélection, le volume de contenu et la capacité du personnel, et les résultats vont servir à l’élaboration d’une nouvelle stratégie pour les journaux.
• Thèses électroniques – l’échec des outils de récolte du patrimoine a incité BAC à examiner sa collection de thèses électroniques, à explorer de nouveaux processus d’acquisition et à relever les défis connus en matière de préservation.
• Sensibilisation ciblée avec les créateurs de contenu numérique – les créateurs de musique numérique et de livres électroniques ont suggéré plusieurs partenariats d’acquisition nouveaux et novateurs que BAC pourrait explorer.

Mais ce qui est plus important encore, la nécessité pour les équipes d’acquisition de travailler en étroite collaboration avec nos collègues de la préservation n’a jamais été aussi évidente. Pour se familiariser avec les exigences en matière de conservation et intégrer ces considérations dans les flux de travaux d’acquisition, il est clairement avantageux à la fois de développer les collections numériques de BAC et d’en assurer la découvrabilité, aujourd’hui et dans l’avenir.

Annie Murray (Associate University Librarian for Archives and Special Collections, University of Calgary)
Rock Music: A Digital Preservation Gateway Drug [La musique rock : une drogue d’introduction à la conservation numérique]
La musique rock et pop est omniprésente, mais les enregistrements audiovisuels qui contiennent de la musique présentent un défi de conservation pour les institutions de mémoire. Cette présentation montrerai comment l’acquisition des archives d’EMI Music Canada ouvre la voie à l’élaboration d’une planification complète de la conservation numérique dans les bibliothèques et les ressources culturelles de la University of Calgary.

Les archives d’EMI sont constituées de plus de 5 500 boîtes de documents, dont plus de 40 000 enregistrements audiovisuels, dont certains risquent de se dégrader. Avec le soutien de la Fondation Andrew W. Mellon, la migration de ces enregistrements est en cours. Qu’en est-il des actifs numériques qui en résultent? Comment seront-ils gérés et préservés? Le projet d’EMI a stimulé la réflexion et l’analyse de la capacité globale de la bibliothèque de stocker, de gérer et de préserver une variété de biens numériques et d’en permettre l’accès.

Cette session soulignera les composantes de notre capacité naissante de préserver cette collection ainsi que tous nos actifs numériques. Elle décrira le développement et la planification de la bibliothèque en ce qui concerne l’expertise du personnel, l’équipement, l’infrastructure de réseau, le stockage et la mise en œuvre d’un système de gestion des actifs numériques. Enfin, elle soulignerai les défis et les possibilités de préservation que présentent ces archives vastes et complexes.

Mireille Nappert (Archiviste, Archives numériques, Centre Canadien d’Architecture)
Préserver les logiciels pour l’accès à long terme aux fichiers DAO
Le Centre Canadien d’Architecture (CCA) recueille des documents numériques depuis maintenant plus de 10 ans. Au cours des dernières années, il a établi des flux de travail pour traiter et préserver ces objets numériques, qui peuvent aller d’un simple document Word à un modèle Rhino ou Forme*Z. La plupart des formats DAO sont traditionnellement exclusifs et il n’existe aucun moyen automatisé de mettre à jour les formats de fichiers en fonction des logiciels disponibles. L’acquisition et la conservation de logiciels, au moyen de dons et de partenariats, sont essentielles pour donner accès aux fichiers originaux à long terme. La conférence traitera de la nécessité de préserver les logiciels pour l’accès aux objets numériques complexes, mentionnera le type de travail requis pour conserver les logiciels et les réutiliser pour accéder aux fichiers et indiquera les initiatives de préservation des logiciels d’autres organisations (YALE, Software Preservation Network, etc.)

Umar Qasim, PhD (Digital Preservation Officer, University of Alberta et président du Groupe d’experts sur la préservation de Portage)
Portage’s Federated Approach to Preserve Canadian Research Data [Approche fédérée de Portage pour préserver les données de recherche canadiennes]

Lancé en 2015 par l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), le réseau Portage s’efforce de répondre aux besoins des chercheurs canadiens en matière de gestion et d’archivage des données. Portage est en train d’établir une archive de type Open Archival Information System (OAIS) qui offre une plateforme pour le dépôt, la recherche, le partage et la préservation des données de recherche. Portage travaille au sein de la communauté des bibliothèques pour coordonner l’expertise, les services, la technologie et la planification afin de mettre en place cette archive en collaboration avec plusieurs autres intervenants clés.

Le Groupe d’experts sur la préservation (GEP) de Portage s’efforce de cerner les défis que Portage et d’autres intervenants doivent relever afin de développer et d’améliorer la capacité et l’infrastructure de GDR à l’échelle du pays, particulièrement en ce qui a trait à la préservation à long terme des données de recherche. Les membres du GEP ont récemment rédigé un exposé de position qui fournit un cadre dans lequel la préservation numérique peut être définie, examinée et réalisée dans le contexte canadien. Il fournit également un ensemble de principes directeurs qui reflètent les valeurs et les engagements des organisations et des collectivités qui participent déjà à ce travail.

Tim Walsh (Digital Preservation Librarian, Université Concordia)
Bulk Reviewer: A Software Application for Managing Sensitive Information in Digital Archives  [« Bulk Reviewer » : Une application logicielle pour la gestion de l’information sensible dans les archives numériques]

Bulk Reviewer est une application logicielle conçue pour aider les bibliothécaires, les archivistes et les autres praticiens de la conservation numérique à isoler, examiner et supprimer les fichiers contenant des renseignements de nature délicate dans les archives numériques. Bulk Reviewer balaye les répertoires et les images disque pour trouver des renseignements permettant d’identifier les participants et d’autres renseignements de nature délicate à l’aide de bulk_extractor, un outil numérique d’exploitation libre pour enquête criminalistique de premier ordre, et présente les résultats dans un tableau de bord, ce qui facilite la détection et le rejet des faux positifs. Il permet de générer des rapports CSV sur les entrées ainsi que d’exporter des fichiers à partir de répertoires et d’images disque, en séparant les fichiers problématiques de ceux qui ne contiennent pas de renseignements sensibles.

Ce projet a été lancé alors que l’auteur était boursier d’été 2018 au Library Innovation Lab de la Harvard University. Cette application a été construite en utilisant Django, Django Rest Framework, Celery, Django Channels et Vue.js. Elle est actuellement en cours d’élaboration en tant que projet de recherche à la bibliothèque de l’Université Concordia et en est encore à la phase exploratoire/prototype. Les sujets à explorer dans la discussion éclair comprennent le travail effectué sur l’application jusqu’à présent ainsi que le développement futur prévu, y compris la personnalisation des outils d’exploitation libre existants pour mieux répondre aux besoins des établissements et des centre de données canadiens.

Jess Whyte  (Digital Asset Librarian, University of Toronto)
Automating Forensic Disk Imaging for Accuracy, Efficiency, and Data Reuse [Automatisation de la création d’images disque pour enquête criminalistique aux fins d’exactitude, d’efficacité et de réutilisation des données]
Les bibliothèques de la University of Toronto (UTL) procèdent actuellement à la migration du contenu des médias numériques à risque dans leurs collections. Un format média, soit les disquettes, pose un défi particulier en raison de son hétérogénéité et du niveau de compétence requis pour extraire les données d’une manière efficace. Il fallait donc trouver un moyen pour créer des images à partir de ces disques qui réduirait ces obstacles et éviterait les erreurs pour les employés étudiants, et qui était évolutif.

L’équipe a constaté que les outils d’IUG traditionnels pour la création d’images à partir de disquettes étaient assez lents, qu’il fallait entrer la même information à plusieurs endroits et qu’ils présentaient trop de possibilités d’erreur ou d’incohérence.

La solution, soit un script et un poste de travail, a réduit nos erreurs d’entrée, réutilise les métadonnées existantes dans le système UTL, produit des résultats uniformes et accélère nos processus. Au lieu de pouvoir produire des images de 5 ou 6 disques/h, nous pouvons maintenant en produire à partir de 10 à 12 disques/h, et nos processus de contrôle et de vérification de la qualité sont améliorés.

Cette conférence éclair portera sur le défi présenté, fournira un aperçu du script et inclura une démonstration rapide du processus.