Au cours des dernières années, l’ABRC a joué un rôle clé dans les discussions relatives à la préservation des archives du Canada, qu’elles soient imprimées ou numériques, entre les institutions de mémoire responsables de ce travail, et par rapport aux efforts collectifs à cet égard à l’échelle nationale.
Conservation permanente des collections d’imprimés
Ensemble, les bibliothèques de recherche du Canada ont de grandes collections de recherche d’imprimés qui constituent une ressource nationale essentielle qui doit être préservée pour les générations actuelles et futures de chercheurs.
En 2022, Nord : Réseau canadien de conservation partagée des documents imprimés, un réseau national de conservation partagée de collections imprimées qui coordonne les activités des initiatives régionales existantes visant la conservation de tels documents et qui offre une voie de participation aux bibliothèques intéressées qui ne participent pas déjà à un tel programme, a été lancé. Ce programme national offre un moyen de regrouper les collections d’imprimés tout en assurant la conservation à long terme du contenu et l’accès pour les utilisateurs. Toutes les catégories d’imprimés (monographies, publications en série, documents gouvernementaux) seront prises en considération et l’accent sera mis, avant tout, sur les documents canadiens. Nord s’appuie sur le succès d’autres collaborations: en 2018, l’ABRC et Bibliothèque et Archives Canada ont formé le Groupe de travail sur la stratégie canadienne de préservation des collections collectives d’imprimés (détails additionnels), qui « élaborera et mettra en œuvre une stratégie nationale de préservation et d’accès pour les collections collectives d’imprimés » afin de fournir « aux bibliothèques un moyen de regrouper les collections de publications imprimées tout en assurant la conservation à long terme du contenu et l’accès pour les utilisateurs. » Cette initiative découle directement du forum ouvert @Risk North (Collections en péril) sur les collections imprimées partagées au Canada tenu en novembre 2017. Lors d’@Risk North, des représentants des bibliothèques nationales du pays et des consortiums régionaux en matière d’entreposage partagé ont présenté leurs expériences et ont discuté de possibilités d’efforts futurs. En avril 2011, le Comité de la communication savante de l’ABRC avait aussi reçu le rapport La conservation permanente des collections d’imprimés au Canada. Les membres de l’ABRC ont aussi participé à l’initiative de BAC sur la pérennité de la conservation des collections imprimées au Canada (dernières copies).
Documents connexes
Préservation numérique
En 2016, l’ABRC a réuni des membres de secteurs d’expertise variés (bibliothèques académiques et organismes régionaux, archives, Canadiana.org, Bibliothèque et archives Canada, Bibliothèque et archives nationales du Québec) pour former un Groupe de travail sur la préservation numérique. Ce groupe travaille à l’intendance à long terme du dossier académique numérique canadien et du patrimoine documentaire multiformat, se consacrant en premier lieu à une étude des capacités actuelles au pays, pour éventuellement déveloper des stratégies et de la formation. La Coalition canadienne pour l’archivage sur le Web (CCAW), issue du GTCN, réunit des personnes qui travaillent à la préservation du contenu Web au Canada.
Information gouvernementale
Les bibliothèques, les archives et les autres établissements de mémoire veillent à ce que l’information gouvernementale – qui est essentielle à la recherche historique et l’élaboration de politiques éclairées – demeure accessible pour les générations de chercheurs actuelles et futures. Or, la vaste étendue de l’information produite et recueillie actuellement par les gouvernements, conjuguée à la fragilité inhérente aux médias numériques ainsi qu’à la complexité et aux coûts de la transition numérique en pratique, menace la survie des principales ressources documentaires. La conservation à long terme de l’information gouvernementale numérique constitue un enjeu intemporel et stratégique.
Léviathan du Nord
Léviathan du Nord : accès pérenne à l’information gouvernementale à l’ère numérique, qui s’inspire de la réunion que le Center for Research Libraries a tenue à Chicago en avril 2014, a rassemblé un éventail d’intervenants dans le domaine de la conservation à long terme et de l’utilisation de l’information gouvernementale et a constitué une occasion d’étudier les divers aspects du défi, ainsi que les possibilités de collaboration futures.
Rapport final du Léviathan du Nord
Thèses et Mémoires
Les membres de l’ABRC recueillent et conservent les thèses et mémoires de leurs étudiants dans des dépôts institutionnels locaux, et ensuite travaillent avec BAC pour permettre la récolte ou la capture par BAC d’une copie pour une conservation à l’échelle nationale agrégée et pour l’accès ouvert. Thèses Canada est un programme collaboratif entre Bibliothèque et Archives Canada (BAC) et près de 70 universités. La collection contient à la fois des microfiches et des thèses et mémoires électroniques.
Initiatives régionales
- COPPUL Private LOCKSS Network(en anglais seulement) du Council of Pacific and Prairie University Libraries (COPPUL) utilise le système de préservation numérique « LOCKSS » comme un moyen d’archiver les collections d’intérêt local aux membres de COPPUL qui ne sont pas conservées par tout autre moyen. Les documents numériques, tels que des petites publications de presses universitaires, des revues en libre accès, des publications gouvernementales nées en numérique, et d’autres collections de revues électroniques à risque d’être perdues, sont préservés dans le cadre du programme.
- Preservation Initiatives (en anglais seulement) du Ontario Council of University Libraries (OCUL) reflète l’engagement du conseil à mobiliser des ressources pour l’achat en commun de ressources universitaires et à assurer une gestion responsable des collections de recherche. OCUL est engagé à préserver les collections universitaires de l’Ontario, à la fois en format imprimé et numérique.
- Section des bibliothèques du Bureau de coopération universitaire (BCI) vise la mise en commun et le partage des ressources documentaires, humaines et matérielles de façon à ce que les bibliothèques universitaires québécoises puissent assurer le développement planifié de leurs collections et de leurs services, en vue d’en optimiser l’utilisation par l’ensemble des membres de la communauté universitaire québécoise.
- Le Digital Preservation and Stewardship Committee (en anglais seulement) du Conseil des bibliothèques universitaires de l’Atlantique (CBUA) aide à favoriser et à promouvoir la préservation numérique ainsi que sa gestion au sein des membres du CBUA.
