Date limite de candidature : 19 avril 2024
L’ABRC est à la recherche d’un candidat qualifié et très motivé pour le poste d’agent d’administration et coordonnateur d’événement. Le titulaire relève de la directrice d’administration et programmes et est chargé de fournir des services de comptabilité, de planification d’événements présentiels et de soutien administratif général aux activités quotidiennes de l’organisme.
Principales responsabilités
- Services de gestion financière (y compris le traitement des opérations, comptes payables et recevables, le suivi du budget, la préparation des états financiers, conciliation de banque et de visa, le traitement des demandes de remboursement des dépenses et la préparation de la vérification).
- Planification et soutien logistique d’événements présentiels (y compris la planification, appels d’offres pour des événements, l’organisation hôtelière, la gestion des inscriptions, la communication et l’assistance sur place lors des réunions des membres qui ont lieu deux fois par an.
- Soutien administratif au Comité permanent des finances et de la vérification et au Conseil d’administration.
- Administration et services aux membres.
- Préparatifs de voyage et de conférence pour la directrice générale, et pour d’autres membres du personnel, le cas échéant.
- Autres services administratifs généraux.
Compétences requises
- Solides connaissances en comptabilité.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité.
- Capacité à organiser le travail pour respecter les délais et souci du détail avéré.
- Maîtrise d’Internet, Microsoft M365, Google Drive, Zoom.
- Solides capacités de communication orale et écrite en français et en anglais.
- Capacité démontrée de communiquer efficacement dans les deux langues officielles sera considéré un atout.
- Solides aptitudes interpersonnelles et attitude de service positive.
- Capacité à travailler efficacement et en collaboration au sein d’une petite équipe.
- Capacité à travailler d’une manière autonome, en assumant plusieurs tâches différentes.
- Flexibilité pour répondre aux nouvelles priorités.
Instruction/expérience requises
- Diplôme collégial avec des cours en affaires et deux ans d’expérience; ou l’obtention d’un diplôme de 12e année et cinq ans d’expérience en administration démontrant des responsabilités croissantes.
- Diplôme universitaire de premier cycle sera considéré un atout.
- Expérience de travail au service à la clientèle ou dans une organisation membre.
- Expérience de l’administration financière et de la tenue de livres.
- Expérience de la planification de réunions ou de l’organisation d’événements.
- Connaissance des bibliothèques ou de l’administration universitaire sera considéré un atout.
Lieu et horaire
- Il s’agit principalement d’un poste de travail à domicile. Toutefois, l’ABRC a un bureau à la bibliothèque MacOdrum de Carleton University et les candidats basés dans la région d’Ottawa-Gatineau et capables de travailler au bureau à l’occasion peuvent avoir la priorité.
- Il s’agit d’un poste à temps plein (35 heures par semaine) et les heures normales de travail seront du lundi au vendredi (de 8 h à 16 h ou de 9 h à 17 h heure de l’est).
- Les déplacements à l’intérieur du Canada sont nécessaires un à deux fois par an.
Rémunération
La fourchette de salaire est de 49 500 $ à 58 500 $ par année, selon l’expérience et les qualifications.
L’Association des bibliothèques de recherche du Canada offre des avantages sociaux concurrentiels.
Remarques supplémentaires
Tous les candidats qualifiés sont encouragés à poser leur candidature, mais les citoyens Canadiens et les résidents permanents auront la priorité.
L’Association des bibliothèques de recherche du Canada s’engage à respecter le principe de l’équité en matière d’emploi.
Processus de candidature
Votre candidature doit se diviser en trois parties :
- Une lettre de présentation décrivant vos qualifications particulières pour chacun des critères exigés et des qualités souhaitées décrits ci‑dessus;
- Un curriculum vitæ à jour et complet;
- Le nom et les coordonnées de trois références qui connaissent bien votre travail, dont deux personnes qui est actuellement ou a été récemment un superviseur direct.
Les candidatures doivent nous parvenir pendant la période d’affichage.
Veuillez envoyer votre dossier par courriel à l’adresse :
Susan Haigh, directrice générale
Objet : Agent d’administration et coordonnateur d’événement
Date limite de candidature : 19 avril 2024
