Mandat – Groupe de travail de l’ABRC sur l’équité, la diversité et l’inclusion

Objective

L’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC) a accordé la priorité à l’équité, à la diversité et à l’inclusion (EDI) en les désignant comme un domaine important pour le renforcement des capacités au sein de ses établissements membres. Le groupe de travail sur l’équité, la diversité et l’inclusion (GTEDI) travaillera de près avec l’agente ou l’agent de programme invité(e) de l’ABRC en EDI pour appuyer la planification et la mise en œuvre du programme courant d’initiatives en EDI de l’ABRC dans les domaines suivants :

• Recrutement et rétention : Élaborer des lignes directrices et des stratégies pour promouvoir la diversité de la main-d’œuvre, y compris la décolonisation grâce à diverses initiatives de recrutement, en favorisant un environnement inclusif qui garantit la rétention du personnel à long terme et offre au personnel des opportunités d’évolution professionnelle dans leur carrière en bibliothèque.
• Développement professionnel du personnel : faciliter les opportunités de formation pour mieux préparer le personnel à soutenir une communauté diversifiée d’utilisateurs tout en promouvant la compétence culturelle, l’humilité culturelle et la décolonisation.
• Services et espaces : identifier les meilleures pratiques pour établir des services inclusifs et accueillants et décoloniser les services et les espaces dans les bibliothèques de recherche qui favorisent un sentiment d’appartenance pour divers utilisateurs.
• Collections : Créer des mécanismes permettant aux bibliothécaires de partager des stratégies de création et de conservation de collections de bibliothèques inclusives, englobant diverses voix, récits, connaissances communautaires et donnant la priorité aux pratiques de décolonisation tout en tenant compte d’un large éventail de perspectives autochtones, noires et de personnes de couleur.

Membres

Ce groupe de travaille sera composé d’un maximum de quinze membres. Tous les membres devront contribuer activement aux activités du groupe.

Responsabilités et communication 

• Le GTEDI de l’ABRC relève du Comité sur l’accroissement de la capacité de l’ABRC.
• La présidente ou le président du groupe de travail rend compte de ses activités et soumet des recommandations écrites, le cas échéant, au CAC. La présidente ou le président assure également la liaison avec le comité sur la
  diversité, l’équité et l’inclusion de l’ARL.
• Les procès-verbaux et rapports du groupe de travail ne sont pas confidentiels à moins que le CAC n’en décide autrement.

Politiques financières et administratives

• La participation au groupe de travail n’est pas rémunérée.
• Les frais de déplacement et de réunion des membres peuvent être remboursés
  conformément aux politiques de l’ABRC.
• Les membres du groupe de travail se conforment aux politiques de gouvernance et les politiques organisationnelles approuvées par le conseil d’administration de l’ABRC, y compris le code de conduite et les politiques sur les conflits d’intérêts.
• Les discussions du groupe de travail se feront par visioconférence.

Droits, attribution et licence des documents produits par le groupe 

• Paternité et attribution sur la licence : Pour toutes les œuvres produites par l’ABRC, l’ABRC est titulaire des droits, comme auteur (personne morale) et éditeur. L’attribution revient à l’ABRC.
• Politique de licence : Par défaut, L’ABRC publiera tout son contenu sous licence CC-BY, avec le graphique approprié clairement visible.
• Attribution et crédit aux personnes ayant contribué : L’ABRC produit et met à disposition de la communauté un large éventail de types de contenu souvent rendu possible grâce aux efforts bénévoles des comités travaillant au nom de l’ABRC. De fait, l’ABRC commande et publie le travail. En règle générale, les membres du comité sont répertoriés sur une page Web; cette page permet généralement d’atteindre le contenu produit lui-même. Si le produit est un rapport de comité, les membres du comité seront listés en pages liminaires.
• Attribution et crédit aux auteurs uniques : S’il n’y a qu’un seul auteur pour un rapport ou un autre document, il sera généralement identifié sur la page de couverture du rapport ou du mémoire, ou à la fin. (Il peut y avoir des
  exceptions, par exemple, une déclaration de l’ABRC.)
• Les produits tels que formulaires, modèles, infographies, modules de formation, etc., ne sont pas des documents dont la paternité est normalement attribuée à des personnes et sont attribués uniquement à l’ABRC par son logo
  et sa licence.

Échéancier

Les modalités décrites ci-dessus ont été approuvées pour le mandat de janvier 2024 à décembre 2025. Le groupe de travail sera ensuite dissous ou renouvelé, sous réserve d’un examen par le Comité sur l’accroissement de la capacité.