{"id":38552,"date":"2025-08-13T17:08:26","date_gmt":"2025-08-13T21:08:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.carl-abrc.ca\/?p=37590"},"modified":"2025-11-07T15:25:13","modified_gmt":"2025-11-07T20:25:13","slug":"demande-de-devis-consultant-en-gestion-de-documents-numeriques-et-en-gestion-darchives-physiques-pour-une-petite-association-a-but-non-lucratif","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.carl-abrc.ca\/fr\/nouvelles\/demande-de-devis-consultant-en-gestion-de-documents-numeriques-et-en-gestion-darchives-physiques-pour-une-petite-association-a-but-non-lucratif\/","title":{"rendered":"Demande de devis\u00a0: Consultant en gestion de documents num\u00e9riques et en gestion d\u2019archives physiques pour une petite association \u00e0 but non lucratif"},"content":{"rendered":"<p><strong>13 ao\u00fbt 2025<\/strong> &#8211; L\u2019Association des biblioth\u00e8ques de recherche du Canada (ABRC) est \u00e0 la recherche d\u2019un consultant pour un contrat \u00e0 court terme afin de conseiller sur la gestion \u00e9lectronique des documents et l\u2019archivage \u00e0 long terme des archives \u00e9lectroniques et papier.<\/p>\n<p>L\u2019ABRC a \u00e9t\u00e9 \u00e9tablie en 1976 et est constitu\u00e9e en tant qu\u2019organisme de bienfaisance sans but lucratif en vertu de la Loi canadienne sur les organismes \u00e0 but non lucratif. Ses membres regroupent les 29 plus grandes biblioth\u00e8ques de recherche universitaires au Canada ainsi que 3 institutions f\u00e9d\u00e9rales. L\u2019ABRC assure un leadership au nom des biblioth\u00e8ques de recherche du Canada et am\u00e9liore leur contribution \u00e0 la recherche et \u00e0 l\u2019enseignement sup\u00e9rieur. Elle favorise l\u2019efficacit\u00e9 et la p\u00e9rennit\u00e9 de la cr\u00e9ation, la diffusion et la pr\u00e9servation de connaissances, ainsi que la mise en \u0153uvre de politiques publiques qui garantissent un acc\u00e8s plus vaste aux r\u00e9sultats de la recherche.<\/p>\n<h2><strong>Gestion des documents \u00e9lectroniques<\/strong><\/h2>\n<p>Actuellement, l\u2019ABRC utilise deux solutions informatique en nuage : Google Drive (Google Docs\/Sheets\/Slides) pour les documents actifs et Sharepoint pour deux intranets (un s\u00e9curis\u00e9 et un partag\u00e9). Les deux ont des architectures de r\u00e9pertoire, mais celles-ci sont tomb\u00e9es en d\u00e9su\u00e9tude par rapport \u00e0 l\u2019alignement structurel. L\u2019\u00e9chelle actuelle est\u00a0: Google Drive\u00a0: 24,5K fichiers, 4,3K dossiers ; Sharepoint\u00a0: 140.3K fichiers stock\u00e9s.<\/p>\n<p>L\u2019ABRC cherche un soutien professionnel pour optimiser son approche actuelle de gestion des documents num\u00e9riques et des conseils sur la pr\u00e9servation \u00e0 long terme de ses dossiers \u00e9lectroniques. Le consultant donnerait des conseils sur les meilleures pratiques contemporaines parmi les organisations \u00e0 but non lucratif d\u2019envergure similaire et fournirait des recommandations sur ce qui suit\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>politiques de gestion des dossiers et assurer la conformit\u00e9 avec les r\u00e9glementations pertinentes<\/li>\n<li>\u00e9valuer les processus actuels de gestion documentaire, les structures des r\u00e9pertoires et les conventions d\u2019attribution de noms aux fichiers, et d\u00e9terminer les exigences sp\u00e9cifiques (peut impliquer de recommander de nouvelles solutions de gestion documentaire pour mieux r\u00e9pondre aux besoins de l\u2019organisation)<\/li>\n<li>politique de r\u00e9tention de haut niveau pour diff\u00e9rents types de document<\/li>\n<li>gestion de la s\u00e9curit\u00e9 des informations et du stockage informatique en nuage et planification de la reprise apr\u00e8s sinistre<\/li>\n<li>conseils sur les solutions d\u2019archivage num\u00e9rique \u00e0 long terme pour assurer l\u2019accessibilit\u00e9 et la pr\u00e9servation des dossiers \u00e9lectroniques<\/li>\n<li>formation essentielle pour le personnel.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Archives physiques<\/strong><\/h2>\n<p>Avec son 50e anniversaire qui approche \u00e0 grands pas, l\u2019ABRC est en m\u00eame temps \u00e0 la recherche de conseils professionnels concernant ses archives physiques des cinq derni\u00e8res d\u00e9cennies (43 bo\u00eetes). Le consultant examinerait les archives actuelles de l\u2019ABRC et recommanderait tout changement n\u00e9cessaire en ce qui concerne l\u2019\u00e9valuation, la description et la r\u00e9tention du mat\u00e9riel.<\/p>\n<h2><strong>Calendrier du projet et exigences de soumission<\/strong><\/h2>\n<p>Les travaux d\u00e9buteront \u00e0 l\u2019automne 2025 et seront termin\u00e9s d\u2019ici la fin de l\u2019ann\u00e9e civile 2025.<\/p>\n<p>Le budget disponible pour ce projet est limit\u00e9. Les devis doivent inclure un tarif journalier et une estimation initiale du nombre de jours, ainsi qu\u2019un CV ou des r\u00e9f\u00e9rences qui documentent vos qualifications et votre exp\u00e9rience pertinente pour ce conseil.<\/p>\n<p>Ce contrat de phase initiale vise \u00e0 fournir des conseils \u00e0 l\u2019ABRC, mais pourrait mener \u00e0 une phase de mise en \u0153uvre subs\u00e9quente.<\/p>\n<p><strong>Veuillez envoyer votre devis avec un bref texte d\u2019accompagnement \u00e0<\/strong> <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"mailto:opportunities-opportunites@carl-abrc.ca\"><strong>opportunities-opportunites@carl-abrc.ca<\/strong><\/a><\/span><strong> avant le 28 ao\u00fbt\u00a02025.<\/strong><\/p>\n<h2><strong>Clause de non-responsabilit\u00e9 <\/strong><\/h2>\n<p>Cette demande de devis n\u2019engage pas l\u2019ABRC \u00e0 s\u00e9lectionner une entreprise, \u00e0 attribuer un bon de travail, \u00e0 payer les frais de pr\u00e9paration d&rsquo;une r\u00e9ponse, ni \u00e0 obtenir des services ou des fournitures. L\u2019ABRC se r\u00e9serve le droit d&rsquo;accepter ou de rejeter tout ou partie des soumissions re\u00e7ues, d&rsquo;annuler ou de modifier la demande de devis, en tout ou en partie, ou de modifier les directives de la demande de devis, lorsque cela est dans son int\u00e9r\u00eat.<\/p>\n<h2><strong>Informations suppl\u00e9mentaires<\/strong><\/h2>\n<p>Si vous avez besoin de renseignements suppl\u00e9mentaires, veuillez communiquer avec Katherine McColgan, Directrice, administration et programmes, \u00e0 <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"mailto:katherine.mccolgan@carl-abrc.ca\">katherine.mccolgan@carl-abrc.ca<\/a>.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>13 ao\u00fbt 2025 &#8211; L\u2019Association des biblioth\u00e8ques de recherche du Canada (ABRC) est \u00e0 la recherche d\u2019un consultant pour un contrat \u00e0 court terme afin de conseiller sur la gestion [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":63,"featured_media":36193,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_EventAllDay":false,"_EventTimezone":"","_EventStartDate":"","_EventEndDate":"","_EventStartDateUTC":"","_EventEndDateUTC":"","_EventShowMap":false,"_EventShowMapLink":false,"_EventURL":"","_EventCost":"","_EventCostDescription":"","_EventCurrencySymbol":"","_EventCurrencyCode":"","_EventCurrencyPosition":"","_EventDateTimeSeparator":"","_EventTimeRangeSeparator":"","_EventOrganizerID":[],"_EventVenueID":[],"_OrganizerEmail":"","_OrganizerPhone":"","_OrganizerWebsite":"","_VenueAddress":"","_VenueCity":"","_VenueCountry":"","_VenueProvince":"","_VenueState":"","_VenueZip":"","_VenuePhone":"","_VenueURL":"","_VenueStateProvince":"","_VenueLat":"","_VenueLng":"","_VenueShowMap":false,"_VenueShowMapLink":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-38552","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nouvelles"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - 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