Projet d'évaluation comparative DPC RAM
Le Groupe de travail sur la préservation numérique de l’ABRC (GTPN) coordonne un exercice national d’évaluation comparative utilisant le modèle d’évaluation rapide (DPC RAM) de la Digital Preservation Coalition. Cet exercice répond à l’une des principales recommandations du rapport final du sommet @Risk North 3, tenu à Gatineau en novembre 2024. Le projet permettra de mieux comprendre l’état des activités de préservation numérique au sein des organisations canadiennes, en identifiant les opportunités et les défis liés au renforcement des capacités ainsi qu’au soutien à l’amélioration.
Le projet a débuté en automne 2025 et devrait s’achever en 2026. Maintenant dans sa deuxième phase, l’ensemble de la communauté canadienne de la préservation numérique, incluant les bibliothèques, archives, dépôts, musées, galeries et autres, est invité à compléter l’évaluation. Pour plus d’informations ou pour toute question concernant le projet, veuillez consulter la foire aux questions ci-dessous ou nous contacter à .
Foire aux questions
Pourquoi réaliser une évaluation comparative?
L’évaluation comparative des capacités en préservation numérique est essentielle à l’amélioration continue des programmes de préservation numérique. Que votre institution débute tout juste ou qu’elle mène des activités de préservation numérique depuis un certain temps, l’évaluation comparative offre l’occasion de situer votre organisation et d’identifier les domaines dans lesquels elle peut évoluer.
Qu’est-ce que le DPC RAM?
Le Rapid Assessment Model (RAM) de la Digital Preservation Coalition (DPC) est un outil de modélisation de la maturité en préservation numérique qui permet une évaluation comparative rapide des capacités de préservation numérique d’une organisation. Le modèle est conçu pour être accessible et adaptable à un large éventail d’institutions et de contextes, et pour favoriser une amélioration continue au fil du temps.
Qui peut participer?
Les bibliothèques, archives, dépôts, musées, galeries et autres organisations canadiennes engagées dans la préservation numérique à tout niveau sont invitées à compléter l’évaluation, indépendamment de leur adhésion à l’ABRC.
Les membres de l’ABRC qui ont déjà soumis leurs résultats lors de la phase pilote du projet n’ont pas besoin de les soumettre à nouveau. Les soumissions de la phase pilote seront comptabilisées dans le rapport final du projet.
Comment puis-je participer?
Pour participer, complétez l’évaluation DPC RAM pour votre organisation ou votre unité, et si vous le souhaitez, soumettez votre évaluation complétée et anonymisée à l’ABRC. Nous avons mis en place un dossier Nextcloud où vous pouvez téléverser anonymement votre feuille de travail après avoir retiré toute information permettant d’identifier votre organisation. Consultez les directives de soumission dans les ressources du projet pour plus d’information.
Ce type d’exercice d’évaluation comparative est nouveau pour moi. Puis-je quand même participer?
Si c’est votre premier exercice d’évaluation comparative, nous sommes là pour vous soutenir! Le Groupe de travail sur la préservation numérique (GT-PN) de l’ABRC offrira un accompagnement aux organisations qui complètent l’évaluation en partageant des ressources et en organisant des séances de soutien.
Dois-je soumettre ma grille d’évaluation complétée pour participer?
Non. La soumission de vos résultats est entièrement volontaire, mais elle est grandement appréciée. Votre contribution nous aidera à dresser un portrait plus solide et nuancé du paysage canadien de la préservation numérique et à identifier des niveaux cibles de développement des capacités et d’amélioration vers lesquels nous pourrons progresser collectivement.
Comment mes données seront-elles utilisées?
Une fois les grilles d’évaluation reçues, les membres du Groupe de travail sur la préservation numérique (GT-PN) de l’ABRC importeront les données dans un tableur afin d’en analyser les résultats. L’analyse comprendra notamment les niveaux moyens actuels, les niveaux cibles moyens et l’écart entre les deux. Si un nombre suffisant de résultats est soumis pour un domaine précis, le groupe de travail pourrait également produire un rapport thématique. Consultez les directives de soumission dans les ressources du projet pour plus d’information.
Une organisation peut-elle soumettre plus d’une évaluation?
Oui. Une même institution peut compter plusieurs unités ou départements qui mènent des activités de préservation numérique avec des infrastructures, des politiques et des procédures différentes. Dans ces cas, il est souvent pertinent de réaliser des évaluations DPC RAM distinctes pour chaque unité. Pour ce projet, plusieurs évaluations peuvent être soumises pour une même organisation.
Mon organisation est située à l’extérieur du Canada. Puis-je quand même participer?
Nous acceptons uniquement les soumissions d’évaluations complétées provenant d’organisations canadiennes. Toutefois, toutes les ressources du projet sont librement accessibles et vous êtes les bienvenus à les utiliser.
Mon organisation appartient au secteur privé. Puis-je quand même participer?
Oui. Nous accueillons les soumissions provenant à la fois d’institutions publiques et d’entreprises privées au Canada.
Mon organisation n’a pas de programme formel de préservation numérique. Puis-je quand même participer?
Oui. Si votre organisation mène des activités de préservation numérique à quelque niveau que ce soit, même de façon informelle ou à petite échelle, vous êtes les bienvenus à participer.
Dois-je obtenir l’approbation de mon administration pour compléter et soumettre l’évaluation?
Nous vous encourageons à obtenir l’appui de votre administration afin de maximiser les retombées positives de l’exercice (sensibilisation, adhésion à votre planification future, etc.). Toutefois, comme la soumission des résultats est volontaire et anonyme, une approbation formelle n’est pas nécessaire pour participer à cet exercice d’évaluation comparative.
Puis-je soumettre mes résultats si j'ai réalisé une évaluation DPC RAM indépendamment du projet d'analyse comparative ?
Oui, si vous avez réalisé une évaluation au cours des 36 derniers mois, vous pouvez la soumettre telle quelle afin de contribuer à une compréhension plus solide et plus nuancée du paysage canadien de la conservation numérique.
Articles récents
Événements
Événements précédents
Projet d’évaluation comparative DPC RAM : webinaire de lancement – Enregistrement (7 octobre 2025)
- Rapport du Sommet sur la préservation numérique @Risk North 3 (2025)
- Créer une capacité de préservation numérique grâce au développement des ressources humaines dans les bibliothèques universitaires au Canada (2022)
- Canadian Web Archiving Symposium (2022)
- Enjeux clés ayant une incidence sur la préservation numérique au Canada (2021)
- Rapport final du Groupe de travail sur la stratégie canadienne de préservation des collections collectives d’imprimés (2020)
- Rapport sur le forum ouvert @Risk North 2 : Collections numériques en péril (2019)
- Rapport final de l’enquête sur la capacité et les besoins en matière de conservation numérique des établissements canadiens de la mémoire, 2017-2018 (2019)
Sarah Lake
Agente de programme invitée
Préservation numérique
Actualités – Préservation
Événements - Préservation
L’ABRC joue un rôle clé dans la promotion de la préservation des documents savants du Canada, tant imprimés que numériques, en favorisant les discussions à l’échelle nationale, en appuyant les efforts de collaboration et en élaborant des initiatives stratégiques.
Préservation numérique
L’ABRC soutient la gestion à long terme des archives numériques du Canada par le biais de groupes de travail, de coalitions et de sommets nationaux. Le Groupe de travail sur la préservation numérique (GTPN), créé en 2016, rassemble des experts issus de bibliothèques universitaires, d’archives et d’organisations connexes afin d’évaluer la capacité de préservation numérique et d’élaborer des stratégies et des possibilités de formation. Parmi ses initiatives, citons la Coalition canadienne d’archivage Web (CWAC), qui s’est concentrée sur la préservation du contenu Web canadien, et les sommets @Risk North, qui ont fait progresser les discussions nationales sur la préservation numérique.
Conservation permanente des collections d’imprimés
L’ABRC participe activement aux efforts de préservation des imprimés partagés afin d’assurer la conservation et l’accès à long terme au contenu, en particulier pour les documents canadiens.
- Nord : Le Réseau canadien de partage des imprimés (2022) coordonne les initiatives régionales de partage des imprimés et étend la participation aux bibliothèques qui ne font pas encore partie d’un programme de partage des imprimés. Parrainé par des organisations nationales, Nord facilite la consolidation et la conservation des collections imprimées.
- Le Groupe de travail sur la stratégie collective canadienne en matière d’imprimés (2018-2020) a été formé par l’ABRC et Bibliothèque et Archives Canada (BAC) afin d’élaborer une stratégie nationale pour la conservation collective des imprimés. Consultez leur rapport final (2020).
- Le Sommet @Risk North (2017) a réuni diverses parties prenantes afin de discuter des défis liés à la préservation des imprimés partagés, jetant ainsi les bases d’initiatives futures.
- Initiatives antérieures : L’ABRC possède une longue expérience en matière de préservation des imprimés, notamment avec la publication en 2011 d’un modèle de conservation permanente et sa participation à l’initiative « Derniers exemplaires » de BAC.
Numérisation
La numérisation améliore la préservation à long terme et l’accessibilité du patrimoine documentaire du Canada tout en soutenant la recherche, l’éducation et l’engagement culturel. Parmi les avantages, mentionnons un meilleur accès, une manipulation réduite des documents fragiles, la possibilité d’effectuer des recherches dans les textes et une plus grande accessibilité pour les utilisateurs incapables de lire les imprimés.
- Le projet Voix étudiante, dirigé par l’ABRC, développe un portail en ligne consacré aux médias étudiants de niveau postsecondaire avec le soutien du gouvernement du Canada.
- En réponse aux consultations du gouvernement fédéral, L’ABRC a encouragé la numérisation du patrimoine documentaire du Canada, notamment par sa réponse à la Stratégie sur l’économie numérique du Canada (2010) et à la Stratégie canadienne sur l’information numérique (2007).
- Efforts de numérisation collaboratifs : Les bibliothèques de l’ABRC ont établi des partenariats avec des organisations telles que Canadiana.org et Internet Archive afin de numériser leurs collections et de les rendre accessibles en ligne.
Préservation de l'information gouvernementale
Les bibliothèques et les archives jouent un rôle essentiel dans la préservation des informations gouvernementales, mais des défis tels que l’ampleur des données, la fragilité numérique et les coûts de gestion menacent leur pérennité.
- La réunion Leviathan North (2015), inspirée de la réunion Leviathan 2014 du Center for Research Libraries (CRL) et coparrainée par la CARL et le CRL, a réuni les parties prenantes afin de discuter des défis et de la collaboration en matière de préservation des informations gouvernementales. Consultez le Rapport final sur Leviathan North (2015).
Préservation des thèses et mémoires
Les membres de l’ABRC travaillent en collaboration afin d’assurer la préservation à long terme et l’accessibilité des thèses et mémoires canadiens :
- Les dépôts institutionnels des bibliothèques membres de l’ABRC collectent et conservent les thèses et mémoires des étudiants.
- Thèses Canada, un partenariat entre BAC et près de 70 universités, regroupe ces travaux dans une collection nationale, disponible à la fois sur microfiche et en format numérique.