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Affichage de poste : Agent(e) de communication et de projet

Organisme employeur : Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC)
Titre du poste : Agent(e) de communication et de projet – Contrat de 13 mois
Lieu du poste : Ottawa, ON
Date limite de candidature : le 20 novembre 2026 à 23 h 59 HE

L’ABRC est à la recherche d’un agent de communication et de projet pour un contrat à temps plein de 13 mois pour appuyer ses projets et l’engagement communautaire. Le candidat idéal sera un professionnel bilingue dynamique qui possède de solides compétences en communication et qui est impatiente de travailler en collaboration à l’échelle pancanadienne.

L’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC) représente les 29 plus grandes bibliothèques universitaires du pays et trois institutions fédérales. En tant qu’organisme sans but lucratif, nous favorisons les initiatives de collaboration et renforçons les contributions des membres à l’excellence en recherche et en enseignement supérieur. Le travail de l’ABRC est guidé par notre orientation stratégique 2025-2028.

Relevant du directeur général, l’agent de communication et de projet sera le responsable des communications de l’ABRC et fournira un soutien pour certaines initiatives de l’Association par la recherche et la coordination, ainsi qu’un soutien logistique pour favoriser diverses communautés de pratique pancanadiennes.  Nos projets sont généralement liés au développement de la capacité et des pratiques exemplaires des bibliothèques membres, et pourraient porter sur des domaines comme la littératie en matière d’IA, la protection de la vie privée et la sécurité des données, l’accessibilité, l’éducation ouverte, le libre accès et l’évaluation des bibliothèques. L’engagement auprès de plusieurs communautés de pratique et projets en même temps, ainsi que de nouveaux projets au fil du temps, est prévu.

La période d’emploi initiale sera de treize mois an à compter de la date d’emploi.

Principales attributions

• Fournir un soutien en matière de communication bilingue, y compris la rédaction, l’édition, la finalisation, la traduction, la relecture, la mise en forme, l’affichage et la promotion de rapports, de publications, d’annonces, de contenu de site web, de messages de médias sociaux et de présentations bilingues de haute qualité. Aider à l’organisation, à l’inscription des participants, à l’hébergement et, le cas échéant, à la publication des enregistrements des webinaires en ligne et des événements en personne.
• Veiller à ce que le site Web et les autres documents de communication de l’ABRC soient de haute qualité en matière de conception, de navigation, de présentation, de convivialité, d’exactitude et d’actualité du contenu et d’accessibilité.
• Entreprendre des projets spéciaux sous la direction du directeur général ou d’un autre chef de projet.
• Participer en tant que membre d’une équipe à des projets de collaboration de l’équipe de l’ABRC ou d’une communauté de pratique.
• Dans le cas de tout projet financé à l’externe, appuyer la livraison à temps et dans le respect du budget des produits livrables et des résultats prévus et faire le suivi des dépenses de fonds.
• Coordonner, planifier et superviser l’élaboration des canaux, des programmes et du contenu que l’ABRC utilise pour communiquer avec les intervenants et la communauté des bibliothèques de recherche canadiennes et internationales, y compris les sites Web, les médias sociaux et les serveurs de listes de diffusion.
• Rassembler les analyses et les mesures et produire des rapports sur l’utilisation.
• Fournir un soutien logistique et technique aux diverses communautés de pratique de l’ABRC, afin que les groupes de spécialistes reçoivent un soutien constant pour leurs réunions et événements virtuels.

Exigences 

• Baccalauréat en communication, marketing, études des médias ou dans un domaine similaire, ou une combinaison de formation et d’expérience professionnelle dans le domaine de la communication.
• Bilinguisme – Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit en français et en anglais.
• Capacité d’interagir avec les membres de l’association, les participants au projet, les collègues, le personnel d’autres organisations ou du gouvernement avec courtoisie, discrétion et tact.
• Capacité d’établir des priorités, de planifier et d’organiser le travail afin de respecter les échéances.
• Capacité à suivre les directives et à mener des actions indépendantes et responsables.
• Maîtrise des applications logicielles bureautiques standard.

Qualifications constituant un atout 

Les candidats possédant les qualifications suivantes peuvent être privilégiés. Celles-ci devraient être explicitement décrites dans la lettre d’accompagnement du demandeur :

• Expérience de travail dans une bibliothèque universitaire.
• Diplôme, certification, formation ou expérience dans l’un des domaines suivants : communications, gestion de projet, technologie, statistiques ou gestion de données.
• Connaissance des technologies qui appuient la présence de l’ABRC sur le Web et dans les médias sociaux.

 Lieu et horaire

• Le candidat retenu sera, dans l’idéal, basé à Ottawa et travaillera une partie du temps dans les locaux de l’ABRC, situés à la bibliothèque MacOdrum de l’université Carleton.
• Semaine de travail : 35 heures, normalement du lundi au vendredi, pendant les heures normales de bureau (p. ex., de 9 h à 17 h [HE]), mais avec souplesse, sous réserve des exigences du bureau.
• Déplacements occasionnels pour des réunions ou des conférences.
• Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires de temps à autre.

Rémunération

L’échelle salariale pour ce poste est de 65 000 $ à 70 000 $, plus les avantages sociaux. La rémunération sera déterminée en fonction des titres de compétences et de l’expérience.

L’Association des bibliothèques de recherche du Canada offre un ensemble d’avantages concurrentiels.

Remarque supplémentaires

Tous les candidats qualifiés sont encouragés à poser leur candidature, mais la priorité sera accordée aux Canadiens et aux résidents permanents.

L’Association des bibliothèques de recherche du Canada s’engage à respecter le principe de l’équité en matière d’emploi.

Utilisation de l’intelligence artificielle

Des outils d’intelligence artificielle peuvent être utilisés dans le cadre du processus de sélection.

Processus de demande

Une demande comprendra :

1. Une lettre de présentation détaillant précisément vos qualifications pour les exigences et les qualifications privilégiées énumérées ci-dessus;
2. Un CV à jour et complet.

Les demandes doivent être reçues pendant la période d’affichage.

On communiquera avec les candidats présélectionnés pour une entrevue et on leur demandera à ce moment-là de fournir les noms et les coordonnées de trois références qui connaissent votre travail, dont au moins une est un superviseur direct actuel ou récent

Veuillez envoyer votre trousse de demande à par courriel à

Attention : Michael Vandenburg, directeur général

Date limite de candidature : le 20 novembre 2026 à 23 h 59 HE